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CONTROL DE CAMBIOS EN WORD

Hoy en #DiscoveryFormación queremos hablar sobre el control de cambios en Word. Si no sabes lo que es, probablemente, te estarás perdiendo una de las herramientas más útiles de Word. Quizá uno de los peros que yo le pondria a la herramienta es precisamente el poco conocimiento de la herramienta que tiene el usuario de Microsoft Office. Eso lo vamos a solucionar.

control de cambios en word

Una de las grandes dudas de muchos usuarios es cuando tiene que corregir o modificar el documento de otro usuario.

Pongamos el ejemplo de dos abogados de dos empresas distintas que están negociando un contrato. Pongamos que el abogado A le manda un contrato al abogado B. Si a este le parece todo perfecto, pues nada, firmaran y punto, pero si el abogado quiere modificar el contrato, ¿que hace?. Muchisimos usuarios responderían por email con los cambios que solicitaría. Un alumno de Discovery Formación que haya hecho el Curso de Ofimática no tendría ese problema. Te contamos como solucionarlo.

 

Control de Cambios en Word | Paso a Paso

Herramienta de Word que nos permite compartir un documento y poder modificarle. Es decir podemos mandarle un documento a otra persona, que realice una serie de cambios y cuando nos lo mande aceptar o rechazar esos cambios. Estos serán los menús  que utilicemos

  • En un documento ya hecho, ir al menú revisar y activar el control de cambios.
  • Una vez activado, todo lo que modifiquemos en cuando al texto, formato o eliminemos.Si cambiamos el formato, word creará una nota notificando los cambios.
  • Si eliminamos texto Word lo tacha.
  • Si añadimos texto Word nos dirá que se ha añadido x texto.

Como revisar los cambios | Control de Cambios en Word

Una vez recibamos el documento con cambios tenemos que hacer los siguientes pasos.

  • Revisar los cambios
  • Cuando recibimos un documento en el que han activado el control de cambios, podemos hacer dos cosas: Aceptar esos cambios o rechazarlos.
  • Pasos:
  • Abril el documento ya modificado
  • Ir a pestaña revisar
  • Con los siguientes botones te desplazas hacia el cambio siguiente o al anterior
  • Acepta o rechaza ese cambio
  • Desactiva el control de cambios, guardar y cerrar.
  • Ver informe con todos los cambios:
  • Antes de aceptar o rechazar los cambios, podemos ver un listado con todos los cambios que hemos hecho.


En Discovery Formacion somos especialistas en Word, Excel, PowerPoint, con mas de 25 años de experiencia en el mercado. En el blog podéis ver como subimos contenido actualizado y trucos de todos los programas de Office.

¡Nos vemos en la siguiente entrada!

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