Funciones Fecha Excel

Como ya hemos visto en el curso de Discovery Formación, las fechas Excel las almacena como un número y más concretamente como el número de días que transcurren desde 1 enero de 1900. Hay que recordar que, en formato de celdas, podemos indicar como queremos que nos muestre la fecha Excel.

Para escribir las fechas, las escribimos directamente y cuando arrastramos con la cruz negra en la parte inferior derecha de la celda, nos salen las siguientes opciones. Una de ellas muy interesante es que me rellene solo los días laborables, es decir, de lunes a viernes.

Otra manera menos conocida es con la herramienta auto rellenar del menú inicio, con la gran ventaja que cuando queremos llegar hasta un día concreto muy lejano en el tiempo, es muy difícil arrastrar con cruz negra y parar justo en esa fecha, con esta herramienta es mucho más fácil.

Y en series, nos sale las siguientes opciones:

También podemos poner formatos personalizados como indicamos en la siguiente tabla, dentro de formato de celdas en personalizado

Funciones de fecha

Empezamos con las tres más básicas, aquellas que cuando tenemos una fecha, nos interesa saber en que mes, o año se hizo la venta, o el curso…

=Año(referencia fecha)

Nos devuelve el año de la fecha seleccionada.

=Mes(referencia fecha)

Nos devuelve el mes de la fecha en número entero.

=Dia(referencia fecha)

Nos devuelve el día del mes de 1 a 31 en número entero.

Con estas formulas si disponemos de una columna de fechas, podríamos hacer gráficos o analizar que mes es en el que más hemos vendido, en que año facturamos más, si influye el día del mes en las ventas, por ejemplo, en Discovery Formación hemos visto que los últimos días del mes y primeros del mes, se apuntan a más cursos.

Función Fecha, útil cuando tenemos separados en columnas el año, mes y día.

Diferencia entre función hoy o control ,

Como se ve en el curso de Discovery Formación de Excel, tenemos dos opciones para introducir la fecha actual, una de ellas es utilizando la combinación de teclado

Control ,             Esta combinación te pondrá la fecha actual, y no se actualizará

 los días posteriores

=hoy()                  Esta función también pondrá la fecha actual y se actualizara cada día.

=ahora()              Esta función introduce la fecha y hora actual y se actualizara.

En el vídeo podremos ver cuando usar una u otra. Igual que veremos como concatenar funciones de fecha como año y hoy.

Sumar y restar fechas

Como ya hemos indicado anteriormente, podemos sumar y restar días a las fechas, porque para Excel, las fechas son un número. Simplemente sumamos o restamos a la fecha el número de días.

Cabe destacar para restar fechas de los días laborables, la función Dias.lab

Esta función nos devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento vacaciones.

Si tenemos la características que no es día laborable para la persona sábado o domingo, deberíamos usar la función =DIAS.LAB.INTL (fecha_inicial, fecha_final, [fin_de_semana], [vacaciones]), donde en el parámetro fin de semana podemos indicar cuales son los días de fin de semana para el caso de estudio, en el siguiente enlace podemos ver el número correspondiente Función DIAS.LAB.INTL – Soporte técnico de Microsoft

Importante hay que destacar de no confundir la función dias.lab con la función dia.lab, que lo que hace es sumar unos días a una fecha, contando las vacaciones

Función utilizada para ver cuando tenemos que entregar algún proyecto, o vencimiento de las facturas.

Función de Excel Texto, para poder convertir fechas en texto, para poder entregar los informes  y gráficos mucho más entendible.

TEXTO (función TEXTO) – Soporte técnico de Microsoft

Puede alterar la forma en la que se muestra una fecha mediante una combinación de «M» para los meses, «D» para los días e «Y» para los años.

Los códigos de formato en la función TEXTO no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, por lo que puede utilizar «M» o «m», «D» o «d» e «Y» o «y».

Función Oculta SIFECHA()

Esta función esta oculta y mucha gente le llama la función fantasma de Excel, calcula el número de días, meses o años entre dos fechas

SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;unidad)

Unidad

El tipo de información que desea devolver, donde:

Para ver más cosas interesantes sobre Excel, puedes realizar el curso de https://discoveryformacion.com/cursos/excel-avanzado.