Seleccionar página
Compartir contenido

 TOP 5 TRUCOS EN EXCEL

Trucos en excel. Hoy traemos los 5 mejores trucos para dejar impactado al entrevistador cuando hagais una prueba de Excel. Es muy probable que la persona que os haga la entrevista no tenga ni idea de Excel, pero tambien hay casos, sobre todo en empresas grandes que cuentan con departamento de RRHH que os encontreis con alguien que controle la herramienta bastante bien.

trucos en excel

Estos trucos son muy útiles y sobretodo no todo el mundo que sabe excel los conoce. Yo soy profesor de Excel y Excel Avanzado en Discovery Formación y os puedo asegurar que la mayoria de las personas que trabajan con Excel no conocen los 5 trucos que os cuento a continuación:

 

EJEMPLOS

 

Lista Desplegable:

Consiste en crear una lista desplegable como las que ponemos en los formularios para pedir información en una pagina web a partir de los datos que tengamos escritos en una fila o columa. Los pasos son los siguientes:

trucos en excel lista desplegable

  • Escribir todas las opciones en una columna. Por ejemplo, en A1 ponemos País y debajo ponemos un total de 10 paises.
  • Nos ponemos en la celda donde queramos obtener el desplegable y nos vamos al menú datos, validación de datos y seleccionamos lista.
  • Seleccionaremos todos los paises que queremos incluir en la lista y lo tenemos.

Insertar columnas o filas con el teclado:

Este truco parece obvio porque todos lo sabemos hacer. Pero existe una manera mucho mas rápida de ejecutarla. Normalmente para insertar una columna o una fila hacemos clic derecho en la columna B y le decimos insertar columnas. Perfecto pero os propongo otra manera mas rápida:

  • Pinchar en una celda que esté en la columna en la que hubieramos hecho el clic derecho insertar. Por ejemplo vamos a pinchar en la celda B5. Haremos CONTROL + ESPACIO. De esta manera seleccionaremos la columna B entera
  • Haremos CONTROL + TECLA MÁS (+) y de esta manera generaremos otra columna.
  • Igual que lo hemos hecho con columnas se puede hacer con filas.

Texto en Columnas:

Seguro que alguna vez te ha pasado que en una misma celda tienes escrito varios datos, por ejemplo el nombre y el apellido de un cliente. Imaginate que te gustaria separarlo y tener el nombre en la columna A y el apellido en la B. Si solo fuera una celda incluso lo cambiariamos a mano pero imaginate que tienes 500 nombres y apellidos. Pues habria que usar lo siguiente:

trucos en excel texto en columnas

  • Seleccionar la columna donde este escritos los nombres y apellidos. Vamos a suponer que es la columna A
  • Nos vamos al menú datos y buscamos texto en columnas.
  • Delimitados
  • Y le decimos como están separados el nombre y el apellido (en este caso marcamos “Espacio”)
  • Finalizamos y se separarán automaticamente los 500 nombres y apellidos.

Transponer:

Transponer es copiar algo que está en vertical en horizontal. Pongamos que estás escribiendo nombres hacia la derecha y tras escribir 50 piensas que los deberias haber escrito hacia abajo. La gente que no sabe, lo que hace es borrar y volver a escribir en la dirección correcta pero lo que tenemos que hacer es TRANSPONER. Los pasos son:

  • Copiar el texto “mal escrito, o escrito en la dirección incorrecta”
  • Hacer clic derecho en la celda donde queramos volver a escribir pero en la otra dirección.
  • Y le decimos opciones de pegado TRANSPONER.
  • Se pegará a la inversa.

Autosuma:

Supongamos que tenemos el contenido de la foto en nuestro excel y queremos sumar todos los totales, cuando no sabes lo que haces es seleccionar las 4 cifras del T1 y pinchar en auto suma. el resultado lo arrastraríamos con la cruz negra hacia la derecha para completar los otros 4 trimestres. Hariamos igual con con trabajadores.

trucos en excel autosuma

Os cuento como se hace de la mejor manera posible, es decir, la mas rápida:

  • Seleccionar TODO (Incluyendo los espacios para los totales, como se ve en la foto)
  • Pinchar en AUTOSUMA y listo. Se completará todo

*Si te sale el símbolo # es simplemente que tienes que ampliar la celda*

Espero que os sirva de ayuda. Para aprender Excel ya sabeis donde encontrarnos. Somos Discovery Formacion y estamos en Madrid en la Avda Alberto Alcocer 46. Podeis seguirnos en las redes sociales y en Youtube donde periodicamente subimos contenido con ejercicios y trucos de excel.

 

 

Entradas relacionadas: