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Obtener datos desde OneDrive en Power BI

Como ya sabemos lo primero que  tenemos que hacer en la herramienta líder de Microsoft de inteligencia de negocio es conectarnos a una fuente de datos, lo normal es conectarnos a un Excel local, un CSV local, una web, una base de datos de nuestro programa dentro de la empresa, pero muchos de nosotros tenemos los archivos de Excel de la empresa guardados en el OneDrive Empresarial, y estaría muy bien usar esos datos con el objetivo de crear informes y objetos visuales. Con esta opción cuando subamos nuestro informe al servicio de Power BI Service, ya no hace falta instalarnos esa puerta de enlace que explicamos en el curso en Discovery Formación (Descargas à GateWay), porque el origen de datos está en la nube, y en ningún momento hace falta que Power BI puedan entrar en nuestro pc. Todo son ventajas. OneDrive en Power BI

Si queréis ver mas información de lo que es Power BI, tenemos en la siguiente entrada https://discoveryformacion.com/que-es-power-bi/ todo lo que necesitas para saber que es esta herramienta que esta cambiando la creación de informes en el ámbito empresarial.

Ahora os detallo los pasos que necesitamos para poder obtener datos de un archivo de Excel que tengamos en nuestro OneDrive, es importante destacar que es OneDrive Empresarial, con el OneDrive Personal no son los mismos pasos y en otra entrada veremos cómo realizarlo. Lo primero que necesitamos es la obtención del vinculo de nuestro Excel en OneDrive

Pasos para obtener datos desde OneDrive en Power BI

  1. Para ello nos vamos a nuestro OneDrive Empresarial y darle a a los 3 puntos y posteriormente pinchamos en Abrir à Abrir en la aplicación.

OneDrive en Power BI

  1. Una vez que ya lo tenemos abierto en nuestra aplicación de escritorio nos vamos al menú de Archivo à Información y posteriormente damos a copiar ruta de acceso. Parece que no pasa nada, pero en el portapapeles ya tenemos el enlace para poder copiarlo.

OneDrive en Power BI

  1. Esto nos dará un enlace como el siguiente

https://discoveryformacioncom-my.sharepoint.com/personal/juan_alvarez_discoveryformacion_com/Documents/Prueba%20Power%20BI%20-%20One%20Drive.xlsx?web=1

 

  1. De esto tendremos que quedarnos solo hasta la interrogación del final. Es decir borramos ?web=1 y obtendremos esta dirección URL

https://discoveryformacioncom-my.sharepoint.com/personal/juan_alvarez_discoveryformacion_com/Documents/Prueba%20Power%20BI%20-%20One%20Drive.xlsx

OneDrive en Power BI

5. Ahora ya dentro de Power BI Desktop, es decir ya no necesitamos Excel, dentro del programa Power BI Desktop nos vamos a Inicio àObtener Datos y elegimos WEB dentro de todas las opciones que disponemos y pegamos el enlace del punto número 4.

OneDrive en Power BI

6.Posteriormente en la ventana que nos sale, debemos elegir Cuenta de la organización y meter nuestro usuario y contraseña. Donde meteremos las credenciales de nuestro correo corporativo que esta asociada a nuestra cuenta de Microsoft 365, antiguamente llamada Office 365 y ha cambiado el nombre hace unos meses de este último año.

7.Ahora ya nos saldrá las hojas que tengamos en nuestro libro de Excel de OneDrive para elegir la fuente de datos que queramos.

Y para finalizar…

Una vez que ya tenemos el origen de datos, creados ya trabajaríamos como siempre, pudiendo hacer ETL, de esos datos, como ya sabemos se realizara la Carga, Extracción y Transformación de datos con el programa Power Query, y posteriormente realizaremos las visualizaciones interactivas en las diferentes páginas del informe, pudiendo realizar relaciones entre los diferentes orígenes de datos. Posteriormente lo subiremos a la nube de Power BI para poderlo compartir con compañeros o gente externa de la compañía. OneDrive en Power BI